WEHAGO 서비스 메인화면에서 나하고 > 직원정보등록 서비스를 클릭합니다.
1. 직원정보등록
좌측 상단 [+직원 추가하기] 버튼을 클릭하여 직원정보 및 관리항목을 입력합니다.
이후, 'NAHAGO 모바일 사용을 위한 가입요청을 합니다' 항목 체크 후 [확인]버튼 클릭 시 가입 URL 문자가 발송됩니다.
※ 직원등록 후 NAHAGO 모바일 일괄 초대는 아래 2번 내용을 참고해 주세요.
1) 기본정보
- 기본정보 : 직원 정보 및 근로형태를 입력합니다. WEHAGO 서비스 조직도에 등록된 사용자는 성명란 우측 [조직도조회] 버튼을 통해 직원 관리로 반영 가능합니다.
- 근무시간정보 : 근무시간관리서비스에 반영된 정보가 표시되며, 근무시간관리 설정에서 수정 가능합니다.
※ 직원정보등록에 등록하고자 하는 직원정보가 WEHAGO 조직도에 등록되어 있는 경우는 [연결정보설정] 팝업이 노출되며, 해당 팝업을 통해 WEHAGO 조직도 정보 연동 후 NAHAGO 가입요청을 진행하여 주시기 바랍니다.
2) 급여정보
-급여정보 직접입력 또는 NAHAGO 모바일앱을 통해 직원이 급여계좌등록 및 변경 요청이 가능합니다.
-NAHAGO 모바일 앱을 통해 직원이 급여계좌등록 또는 변경요청한 경우 급여정보 탭에 빨간점으로 알림이 제공되며, 급여정보 클릭 시 정보변경확인 팝업을 통해 반려/반영처리가 가능합니다.
3) 부양가족
- 부양가족 : 직원의 부양가족을 직접 입력 하거나, NAHAGO 모바일앱을 통해 직원이 등록 요청이 가능합니다.
NAHAGO 모바일 앱을 통해 직원이 부양가족 등록을 진행한 경우 부양가족 탭에 빨간점으로 알림이 제공되며, 부양가족 클릭 시 정보변경확인 팝업을 통해 반려/반영처리가 가능합니다.
- 4대보험 신고현황 : 직원의 4대보험 신고현황이 반영됩니다.
- 증빙서류 : 증빙이미지를 첨부하여 업로드가 가능하며, NAHAGO 모바일앱을 통해 부양가족 등록요청 시 증빙서류 첨부 시 적용이 가능합니다.
4) 법정의무교육
NAHAGO 법정의무교육 서비스를 통해 의무교육신청 및 관리가 가능합니다.
(법정의무교육은 NAHAGO 서비스에 가입된 경우만 신청이 가능합니다.)
-상태
미수료 : 법정의무교육대상자이면서 아직 수료를 완료하지 않은 경우 선택합니다.
수강중 : 법정의무교육 신청 후 수강중인 경우 자동으로 해당 상태로 반영됩니다.
수료 : 법정의무교육 수강이 완료된 경우 체크 또는 법정의무교육 서비스 내에서 종료탭 > 해당 직원체크 > 우측상단 [교육결과반영] 버튼을 클릭하여 수료상태를 자동으로 반영합니다.
대상아님 : 교육대상이 아닌 경우 선택합니다.
2. NAHAGO 가입요청
'직원추가하기'를 통해 직원 등록 시 'NAHAGO 모바일 사용을 위한 가입요청을 합니다' 를 체크하지 않아 가입 요청 문자 발송이 되지 않은 경우 우측 상단의 [NAHAGO가입요청] 버튼을 통해 건별 초대 문자 발송이 가능하며, 직원 등록 후 일괄 체크하여 우측 하단의 [NAHAGO가입요청] 버튼을 클릭하여 일괄 요청도 가능합니다.
※ NAHAGO 가입초대 문자를 보냈던 직원에게 문자 재전송을 진행하는 경우 WE포인트에서 25P가 차감됩니다.(2회까지 무료)
※ NAHAGO 모바일앱 가입 방법은 아래 문서를 참고해주세요.
☞ NAHAGO 회원가입
3. NAHAGO 사용해지(퇴사)
NAHAGO 회원가입 후 사용중지 또는 퇴사로 인해 NAHAGO 서비스 연결해지를 진행하시고자 하는 경우는 퇴사일자 입력 후 나하고 해지가 가능합니다.
직원정보등록 > 해당 직원 클릭 > 우측상단 [수정] 버튼을 클릭합니다.
퇴사년월일 우측 [퇴직일등록] > 퇴사일을 입력한 뒤 확인을 클릭하여 정보를 저장합니다.
퇴사년월일이 입력되었는지 확인 후 해당 직원체크 우측하단 [나하고 사용해지(퇴사)] 버튼을 클릭하여 나하고 해지가 가능합니다.
- '나하고 사용해지(퇴사)' 버튼은 퇴사일자가 입력된 경우 활성화 되므로, 반드시 퇴사일자를 기재하여 주시기 바랍니다.
- 퇴사자가 아닌 사용자 나하고 사용해지를 원하는 경우 임의로 퇴사일자 등록 > 나하고 사용해지(퇴사)버튼을 클릭하여 나하고 해지를 완료합니다.
이후, 임의로 입력한 퇴사일자 클릭 > 스페이스바 클릭 후 엔터 입력 시 퇴사일자가 삭제됩니다. - NAHAGO만 가입한 사용자를 WEHAGO 조직관리에서 삭제하고자 하는 경우는 NAHAGO 사용해지를 진행해 주셔야 직원삭제가 가능합니다.
4. 근무시간 불러오기
근무시간관리 서비스에 근무그룹을 배포한 경우 근무그룹추가 시 설정한 근무시간 기준으로 근무시간정보가 반영되며, 기본정보 > 하단 근무시간정보에 반영합니다.
5. 법정의무교육 신청
일괄 또는 직원별로 법정의무교육 신청이 가능합니다.
(법정의무교육은 NAHAGO 서비스에 가입된 경우만 신청이 가능합니다.)
※ 법정의무교육 신청 방법은 아래 문서를 참고해주세요.
☞ NAHAGO 법정의무교육 신청방법 (5번 내용부터 참고)
6. 법정의무교육정보 일괄변경
법정의무교육정보 상태값을 일괄변경하는 기능으로, 직원체크 후 우측하단 [법정의무교육정보 일괄변경]버튼을 통해 변경이 가능합니다.
-상태
미수료 : 법정의무교육대상자이면서 아직 수료를 완료하지 않은 경우 선택합니다.
수강중 : 법정의무교육 신청 후 수강중인 경우 자동으로 해당 상태로 반영됩니다.
수료 : 법정의무교육 수강이 완료된 경우 체크 또는 법정의무교육 서비스 내에서 종료탭 > 해당 직원체크 > 우측상단 [교육결과반영] 버튼을 클릭하여 수료상태를 자동으로 반영합니다.
대상아님 : 교육대상이 아닌 경우 선택합니다.
7. 버튼 설명
① 근무시간관리설정 : 근무시간관리 서비스 이용을 위해 근무그룹 설정 및 휴가설정을 등록하는 메뉴로 이동됩니다. 등록 방법 확인은 아래 문서를 클릭해주세요.
☞ 근무그룹 설정
☞ 근무지 설정
☞ 휴가관리 설정
② 엑셀업로드 : 직원의 급여이체 정보를 엑셀로 업로드하여 반영이 가능합니다.
이름과 주민번호 기준으로 반영되므로 반드시 이름과 주민번호를 지정하여 등록하여 주시기 바랍니다.
③ 은행등록 : 직원정보등록에서 급여정보 입력 시 사용할 관리은행을 등록합니다.
④ 주민번호 설정 : 주민번호 뒷자리 별표(*)처리 여부를 설정합니다.
WEHAGO 서비스에서 Smart A 10 급여관리 서비스를 구매하신 경우는 Smart A 10 사원등록(인사)메뉴로 접속하여 직원정보관리가 가능합니다.