※ 급여관리 미구매 고객님은 문서 아래 tip 을 참고해 주세요!
1. WEHAGO 메인화면에서 Smart A 10 급여관리 > 인사관리/퇴직소득관리 > 사원등록(인사) 메뉴를 클릭합니다.
※ NAHAGO (근무시간/급여관리) > 좌측 직원등록현황에서 [가입요청하기]버튼 클릭 시 NAHAGO 직원정보등록 서비스로 이동됩니다.
2. 사원등록메뉴에서 등록된 사원을 체크하여 우측하단 '나하고 가입요청'버튼을 누르면 초대문자가 발송됩니다. (※휴대전화번호 필수 기재 )
※ NAHAGO 가입초대 문자를 보냈던 직원에게 문자 재전송을 진행하는 경우 WE포인트에서 25P가 차감됩니다. (2회까지 무료)※ NAHAGO 모바일앱 가입방법은 아래 문서를 참고해주세요.
☞ NAHAGO 모바일 회원가입
사원등록 메뉴에서 신규직원 등록 시 WEHAGO 조직도에 해당 직원이 등록되어 있는 경우는 WEHAGO 조직도 연동 후 NAHAGO 가입요청을 진행하여 주시기 바랍니다.
※ WEHAGO 조직도 연동이 완료되지 않은 경우 Self 연말정산 등 이용이 제한 될 수 있습니다.
WEHAGO 조직도에 사원명 더블클릭 > 조직관리 사원 연결 팝업에서 해당 직원 클릭 > 반영할 사원정보 선택(사원등록 or 조직관리)후 확인을 클릭합니다.
◆ 나하고 사용해지(퇴사)
NAHAGO 연결해제는 해당 직원클릭 > 퇴사일자 입력 > 해당 직원체크 후 우측하단 [나하고 사용해지(퇴사)] 버튼을 클릭하여 해지가 가능합니다.
- '나하고 사용해지(퇴사)' 버튼은 퇴사일자가 입력된 경우 활성화 되므로, 반드시 퇴사일자를 기재하여 주시기 바랍니다.
- 퇴사자가 아닌 사용자 나하고 사용해지를 원하는 경우 임의로 퇴사일자 등록 > 나하고 사용해지(퇴사)버튼을 클릭하여 나하고 해지를 완료합니다.
이후, 임의로 입력한 퇴사일자 클릭 > 스페이스바 클릭 후 엔터 입력 시 퇴사일자가 삭제됩니다. - NAHAGO만 가입한 사용자를 WEHAGO 조직관리에서 삭제하고자 하는 경우는 NAHAGO 사용해지를 진행해 주셔야 직원삭제가 가능합니다.
◆ 나하고 정보반영
NAHAGO 앱을 통해 직원들이 급여이체정보, 부양가족정보 변경을 요청한 경우 확인 후 반영이 가능합니다.
사원등록(인사)메뉴 우측상단 [나하고 정보반영]버튼을 클릭합니다.
- 급여이체정보
급여이체정보 > 급여이체 정보 확인 후 반려/반영이 가능하며, 반영된 정보는 기초자료 > 급여이체은행 항목에 반영됩니다.
- 해당 직원 선택 > 나하고 정보등록 > 나하고 기본 정보 > 급여이은행에도 함께 반영됩니다.
- 부양가족
부양가족 > 부양가족 정보 확인 후 반려/반영이 가능하며, 반영된 정보는 부양가족탭에 반영됩니다.
◆ 직원 급여통장 등록요청/현황
직원에게 급여통장 등록요청 및 현황을 확인할 수 있는 기능입니다.
자세한 내용은 아래 문서를 클릭하여 확인이 가능합니다.
☞ 급여통장 등록요청하기
☞ 급여통장 연동 승인하기
◆ 연동정보
WEHAGO 조직도(조직관리)와 Smart A 10 사원등록(인사)에 등록된 직원정보를 연동하는 기능입니다.
사원등록메뉴 우측상단 [연동정보]버튼을 클릭합니다.
- WEHAGO 신규직원
WEHAGO 조직관리에 등록된 직원을 Smart A 10 사원등록메뉴로 신규등록을 진행하고자 하는 경우 신규직원 리스트에서 사번, 주민번호를 입력하여 반영이 가능합니다.
- 동일한 성명과 입사일로 등록된 직원이 사원등록에 존재하는 경우 해당 사원의 이름은 붉은색으로 표시합니다.
- WEHAGO 퇴사자 정보
WEHAGO 조직관리에서 퇴사처리한 직원이 WEHAGO 퇴사자 정보에서 조회가 가능합니다.
1. 회사관리자 계정으로 로그인 후 우측상단 프로필영역에 회사설정 클릭 > 조직/사용자관리 > 조직관리 > 해당 직원 클릭 > 직원정보 우측에 [퇴사]버튼을 클릭합니다.
2. 조직/사용자관리 > 퇴사자조회로 진입 시 퇴사날짜는 퇴사처리한 일자로 자동 반영됩니다.
3. 사원등록 > 연동정보 > WEHAGO 퇴사자정보 > WEHAGO 조직관리에서 퇴사처리한 직원이 조회되며, 해당 직원 체크 > 하단 [적용]버튼 클릭 시 사원등록에 퇴사일자가 반영됩니다.
- 사원연동 설정
Smart A 10 사원등록에 등록된 직원을 WEHAGO 조직도(조직관리)에 등록된 직원과 연동하는 기능입니다.
※ 사원등록에 등록된 직원과 WEHAGO 조직도에 등록된 직원이 연동되지 않는 경우 NAHAGO 서비스 및 Self 연말정산 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
사원연동 설정 > 미연결된 직원 우측에 사원명 더블클릭 > 조직관리 사원 연결 팝업에서 해당 직원 선택 > 반영할 사원정보 선택(사원등록 or 조직관리)후 확인을 클릭합니다.
◆ 나하고 정보등록
나하고 직원 정보를 관리하고, 등록하는 탭으로, 해당 직원 클릭 > 우측 [나하고 정보등록]탭을 클릭하여 확인이 가능합니다.
-나하고 기본정보
- 휴대폰번호는 사원등록(인사)메뉴 또는 직원정보등록에 입력된 정보가 자동반영되며, 나하고 미가입 상태일 경우는 직접입력이 가능합니다.
-
급여이체은행은 직접입력 또는 NAHAGO 앱을 통해 직원들이 급여이체정보 변경을 요청한 경우 [나하고 정보반영]을 통해 반영된 정보가 자동반영됩니다.(위 내용 중 '◆ 나하고 정보반영' 방법을 참고하여 주시기 바랍니다. )
-근무시간정보
- NAHAGO 근무시간관리 서비스에서 배포한 근무시간 정보를 표시합니다.
- 근무시간정보 우측에 [불러오기]버튼 또는 해당 직원체크 > 우측하단 [일괄적용] > [근무시간 불러오기]버튼을 클릭하여 일괄 반영이 가능합니다.
※ 근무시간관리 서비스에서 근무그룹이 미배포된 경우는 근무시간 정보가 표기되지 않습니다.
◆ 법정의무교육
나하고 서비스에 가입된 직원에 한해 법정의무교육 신청이 가능하며, 신청된 교육과정을 관리할 수 있습니다.
자세한 내용은 아래 문서를 클릭하여 확인이 가능합니다.
Smart A 10 급여관리 서비스를 구매하지 않은 경우는 세무회계사무소로 문의하시어 T edge 가입 후 이용이 가능합니다.
☞ T edge 연결 없이 NAHAGO 서비스 가입, 이용이 가능한가요?