근로계약 서비스는 근로계약서(정규직 근로자/기간제 근로자/단시간 근로자), 기타계약서(비밀유지 서약서, 보안서약서)를 제공합니다.
[근로계약 작성순서]
1. 근로계약 작성은 회사도장 이미지 등록 후 이용 가능합니다.
회사관리자 계정으로 로그인 > 우측 상단 프로필영역의 회사설정 > 회사정보 우측 [수정] > 하단 '회사도장' 항목에서 [파일선택] > 도장 이미지를 등록합니다.
2. WEHAGO 서비스 메인화면에서 나하고 > 근로계약 서비스를 클릭합니다.
3. 우측상단 [계약서설정] 버튼을 클릭하여 사용하고자 하는 계약서 사용여부를 ON으로 설정하여 주시기 바랍니다.
※ 계약서는 NAHAGO 서비스 상에서만 제공되는 5가지 양식만 이용이 가능하며, 내용 수정 기능은 제공되지 않습니다.
4. 작성하고자 하는 계약서 선택 > 우측 상단 [계약 대상자 불러오기] 클릭 > '계약 게시월'과 '재직자 불러오기 기준월'을 지정합니다.
5. 작성하고자 하는 계약서 선택 후 [계약서 작성하기]를 클릭합니다.
6. 계약서는 직원별로 선택하여 작성이 가능하며, 근로계약 좌측 직원리스트에서 직원을 클릭합니다.
7. 계약 상세정보 입력 > 하단 [계약요청하기] 버튼 클릭 > 공인인증서로 인증 후 계약승인요청을 완료합니다.
- 일괄 계약요청을 진행하고자 하는 경우 [전송대기]버튼을 클릭하여 저장 후 전체 계약서 진행 현황에서 일괄 계약요청이 가능합니다.
8. 계약요청 완료 시 NAHAGO 모바일앱으로 근로계약 알림이 전송되며, NAHAGO 모바일앱 근로계약 서비스를 클릭하여 계약 승인 진행이 가능합니다. 각 직원별로 계약승인 시 계약완료로 상태가 변경됩니다.
◆ 전체 계약서 진행 현황
계약진행 현황별로 구분하여 조회 가능하며, [미리보기] 버튼을 클릭하여 작성한 계약서 미리보기가 가능합니다.
-진행상태
- 작성대기 : 계약서 작성 전 상태를 의미합니다.
- 작성중 : 계약서 중 [저장] 버튼을 클릭하여 저장한 상태를 의미합니다.
- 전송대기 : 계약서 작성 후 [전송대기] 버튼을 클릭하여 전송을 보류한 상태를 의미합니다.
전송대기 상태의 경우 '전체 계약서 진행 현황'에서 직원체크 후 일괄 계약 요청이 가능합니다. - 서명필요 : 계약서 작성 후 [계약 요청하기] 버튼을 클릭하여 직원에게 근로계약서가 전달된 상태를 의미합니다.
- 계약완료 : 직원이 NAHAGO 모바일앱에서 근로계약서 승인을 완료한 상태를 의미하며, 계약이 완료된 계약서는 내용 수정이 불가합니다.
- 계약취소 : 직원이 NAHAGO 모바일앱에서 근로계약서 [서명거절] 버튼을 통해 계약서를 반려한 상태를 의미합니다.
반려된 근로계약서는 근로계약 서비스 > 해당 근로계약서 > 해당 직원 클릭 시 취소사유 확인 및 [계약 재요청] 버튼을 통해 재전송이 가능합니다.
-미리보기
미리보기 버튼을 통해 작성된 계약서 내용을 확인 할 수 있습니다.
◆ 기타 기능 설명
① 계약 대상자 추가 : 계약을 진행할 대상자를 추가하는 기능입니다.
② 계약 대상 제외 : 계약을 진행하지 않을 대상자를 선택하여 제외하는 기능입니다. (계약완료, 계약취소, 서명필요 상태는 제외가 불가합니다.)
③ 계약 요청하기 : 전송대기 상태의 계약건을 일괄 계약요청하는 기능입니다.
④ 계약서 PDF 다운로드 : 계약서를 PDF 파일로 다운로드하는 기능입니다.