★필수사항★ 휴가설정 및 직원휴가 배포 시 NAHAGO 모바일 앱을 통해 전자결재 작성이 가능합니다.
WEHAGO 서비스 메인화면에서 나하고 > 휴가관리 서비스를 클릭합니다.
1. 휴가 기본설정
1) 근무시간관리 > 휴가관리 > 우측상단 [휴가관리 설정]을 클릭합니다.
2) 휴가설정 > 휴가 기본설정탭에서 회사에 맞는 휴가를 설정합니다.
① 휴가신청
- 휴가신청 사용 여부를 설정합니다.
- 회계연도 기준 매년 1월 1일에 연차가 자동 부여됩니다.
② 휴가 자동부여
휴가 자동부여 [사용]일 경우만 근속기간 비례 휴가부여 설정 및 휴가 자동부여 설정 리스트 내용 수정이 가능합니다. (회계연도 기준 매년 1월 1일에 연차가 자동 부여됩니다.)
- 사용 : 근로기준법에 의거하여 근속년수별 연차휴가를 부여합니다.
- 미사용 : 관리자가 수동으로 연차휴가를 부여합니다.
③ 근속기간 비례 휴가 부여 > 소수점 올림단위
- 1년 미만 근로자의 근속기간 비례휴가 부여를 설정 합니다.
- 근속기간 비례 휴가 부여 사용 시, 근속연수 1년 미만 직원은 다음해 1월 1일에 연차가 자동으로 부여됩니다. (월별부여 미포함)
※ 회계연도 자동 휴가부여일 = 15 * (입사일부터 12월 31일 까지의 일수 / 365)
④ 휴가 이월 여부
- 휴가이월 기능 사용여부를 선택합니다.
- 휴가이월 기능 사용 시 미사용된 연차는 다음연도로 이월 됩니다.
⑤ 휴가 자동부여 설정
-휴가 자동부여 기능을 사용할 경우 휴가적용기준(회계연도 기준 1월1일)에 근속연수 기준으로 배포될 휴가일 수를 입력하는 영역입니다.
-수정 : 근속연수 별 휴가일수 추가 등록 및 삭제가 가능합니다.
추가버튼 클릭 시 제일 하단에 입력이 가능하며, 근속연수 입력 시 휴가일수는 기본으로 표시됩니다.
WEHAGO 근태관리 서비스를 이용중이신 경우 휴가기본설정은 연동되어 조회됩니다.
2. 직원휴가일설정
'직원휴가일설정' 탭에서 근속연수 조건 별로 반영된 직원을 확인 후 우측 하단 [기본부여]버튼을 클릭하여 휴가일수를 부여합니다.
WEHAGO 근태관리 서비스를 이용중이신 경우 직원휴가일설정은 연동되며, NAHAGO 직원휴가일설정에서 직원조회는 NAHAGO 서비스에 가입된 사용자만 조회됩니다. (WEHAGO 근태관리 서비스 직원휴가일설정은 WEHAGO 가입 사용자와 NAHAGO 가입사용자 모두 조회됩니다.)
1) 보기기준
- 전체휴가 : 휴가 종류를 모두 볼 수 있는 보기 기준으로, 기본부여(년도 별 배포휴가), 기본조정(휴가이월, 포상), 사용일수 (직원이 사용한 휴가 일수), 사용조정(단체휴가 등)으로 구분하여 조회할 수 있습니다.
- 사용일 수 : 조회연도의 1월부터 12월까지 직원의 월별 휴가 사용일 수를 조회할 수 있습니다.
- 휴가 미배포 : 휴가 미배포된 직원을 조회 할 수 있습니다.
2) 휴가 부여 / 조정하기
휴가일을 부여하거나 조정할 직원 체크 후 우측 하단 [기본부여], [기본조정], [월별조정], [사용조정]버튼을 통해 조정이 가능합니다.
- 기본부여 : 직원에게 연도 별로 휴가를 배포하는 항목입니다.
자동부여설정(회계연도/입사일자 기준)을 사용하지 않는 기업에서 휴가일을 배포할 때 사용할 수 있습니다.
- 기본조정 : [기본부여]에서 추가로 휴가를 부여할 때 사용합니다. 입사일자/1월 1일 기준으로 잔여 휴가일 수를 이월하거나, 전체 직원에게 포상 개념의 휴가를 배포할 경우 사용하는 휴가 조정 항목입니다.
- 월별조정 : 입사일자 기준 근속연수 1년 미만인 직원에게 배포하는 휴가일 수로 '근속연수(1년미만)'탭에서만 사용할 수 있습니다.
1년 미만 입사자에게 한달 만근 시 휴가 1개를 부여하고자 하는 경우 사용하는 휴가 조정 항목입니다.
- 사용조정 : 기업에서 단체로 휴가를 사용할 경우 휴가를 일괄적으로 한 번에 차감하는 방식으로 사용되는 휴가 조정 항목입니다.
※ 휴가일 상세보기 내역 중 '사용일 수' 항목은 직원이 사용한 휴가일수로, 서비스관리자(인사담당자)는 이를 수정할 수 없습니다.
3) 휴가 부여 / 소진 일수
휴가 부여 / 소진일 수 상세정보 확인 및 관리자조정이 가능합니다.
휴가 부여 또는 조정한 내역 확인 및 조정된 내역을 삭제하고자 하는 경우는 해당 직원 클릭 시 휴가 부여일수 / 휴가 소진일수 팝업이 노출됩니다.
이때, 조정한 내역 체크 후 하단 [관리자 조정]버튼을 통해 일반직원에게 해당 휴가일수가 조회되지 않도록 관리할 수 있습니다.
3. 휴가항목설정
근로그룹별로 휴가항목을 설정, 관리합니다.
1) 휴가항목 조회하기
- 휴가항목 리스트는 근로제그룹 별로 항목을 확인 할 수 있습니다.
- 기본 제공되는 휴가항목은 종일휴가, 오전휴가, 오후휴가, 기타휴가이며, 휴가항목 추가등록은 불가합니다.
WEHAGO 근태관리 서비스를 이용중이신 경우는 WEHAGO 근태관리 서비스에 등록한 근무그룹과 연동되지 않으므로 휴가항목설정은 별도로 관리하여 주시기 바랍니다.
근태관리 > 서비스관리 > 휴가설정 > 휴가항목설정 > NAHAGO 근무시간관리에서 생성한 근무그룹 선택 > 우측상단 '휴가항목 추가하기' 버튼을 클릭하여 추가한 휴가항목은 NAHAGO 근무시간관리 휴가항목설정에 연동되어 NAHAGO 모바일앱에서 전자결재 상신 시 이용이 가능합니다.
2) 휴가 항목 수정/삭제 방법
휴가항목 우측에 더보기 (︙)버튼을 클릭하여 수정 및 삭제가 가능합니다.
휴가구분(명칭) : 휴가항목의 명칭을 입력합니다.
해당 명칭은 전자결재 상신 시 휴가구분에 반영되어 조회됩니다.
② 차감구분 : 휴가항목 이용 시 차감구분을 설정합니다.
시간(1일미만) / 미차감(단축)을 선택하면 소요시간과 단축인정 소요시간을 설정할 수 있습니다.
③ 차감일수 : 차감구분을 일수(1일 이상)로 선택 시 차감하고자 하는 일수를 지정하는 기능입니다.
[미차감]항목 체크 시 휴가는 차감되지 않습니다.
④ 소요시간 : 시간(1일 미만)으로 선택 시 소요시간을 지정하는 기능입니다.
⑤ 단축 인정 소요시간 : 미차감(단축)으로 선택 시 단축 인정 소요시간을 지정하는 기능입니다.
⑥ 휴가설명 : 휴가항목의 설명을 기재하는 항목입니다.
⑦ 사용여부 : 미사용으로 설정 시 휴가 전자결재 상신시 휴가구분이 표시되지 않습니다.
4. 휴가배포이력
직원별로 기본부여일수 및 조정일수 등의 현황을 확인하는 메뉴입니다.
- 휴가 부여 및 조정된 내역에 대해 일괄 조정을 원하는 경우 우측 하단 [관리자조정]버튼을 통해 조정할 수 있습니다.
WEHAGO 근태관리 서비스를 이용중이신 경우 휴가배포이력은 연동되어 조회됩니다.