A. 외부사용자와 화상회의를 진행하시고자 하는 경우는 아래 2가지 방법을 통해 참여가 가능합니다.
◆ 화상회의 시작하기 전 단계 _ 외부사용자 이메일로 초대메일 발송 방법
1. WEHAGO 메인화면에서 화상회의 서비스를 클릭하여 접속 후 [화상회의 시작]버튼을 클릭합니다.
2. 화상회의 시작하기 팝업창에서 대화방이름 및 옵션 선택이 가능하며, 참석자를 지정하여 대화참여가 가능합니다.
참석자는 조직도에 추가되어있는 사용자 또는 외부사용자의 이메일주소를 직접 기재하시어 참여가 가능합니다.
3. 참석자에 외부사용자의 이메일주소를 기재하여 주시면 해당 메일주소로 WEHAGO 화상회의 초대안내 메일이 발송됩니다.
해당 메일 하단에 [접속하기]버튼을 클릭하여 화상회의 참여가 가능합니다.
◆ 화상회의 진행 중 단계 _ 외부사용자 이메일로 초대메일 발송 방법
1. 화상회의 대화방 생성 후 우측상단 [화상회의방 외부공유]버튼을 클릭 후 이메일초대 항목에 외부사용자의 이메일주소를 입력합니다.
2. 참석자에 외부사용자의 이메일주소를 기재하여 주시면 해당 메일주소로 WEHAGO 화상회의 초대안내 메일이 발송됩니다.
해당 메일 하단에 [접속하기]버튼을 클릭하여 화상회의 참여가 가능합니다.
◆ 외부사용자가 화상회의를 모바일로 진행하는 경우
1. 화상회의 대화방 생성 시 공개여부를 "공개"로 설정 후 참석자에 외부사용자의 이메일을 등록합니다.
2. 외부 사용자는 "Wehago Meet" 모바일앱 설치합니다.
화상회의 대화방 우측상단 화상회의방 외부공유버튼 클릭 시 참여코드를 외부사용자에게 전달합니다.
이후, 외부사용자는 전달받은 참여코드번호를 화상회의 모바일앱에서 입력하여 화상회의 진행이 가능합니다.